北海連鎖零售企業如何實現多門店統一管理?
連鎖零售企業需求分析:
1.企業管理相對獨立,信息、業務、流程等無法整合?;举Y料不統一,難以保證數據的一致性,常常出現財務業務兩套帳數據不一致;由于財務與業務分離,業務系統中產生的應收、應付賬款需要財務人員手工錄入,增加了工作量和差錯率;
2. 數據分散存儲,門店信息對總部不透明,總部無法實時監控門店,總部掌控門店有“盲期”,經營存在風險;
3.每個連鎖店都有自己的財務體系,無法整合。每到月底,各連鎖店要連續熬通宵趕出本公司報表,匯總到總部后還要熬幾個通宵才能出匯總報表。費時低效,還無法保證數據的準確性;
4. POS系統不支持斷網銷售,一旦出現網絡故障,整個系統癱瘓;
5. 門店管理要靠店長個人能力,系統無法對門店管理提供有效的監督與支撐,隨著企業規模不斷擴大,人力資源缺口越來越大;
6. 辦公作業流程沒有體系化管理,財務、業務審批流程復雜,辦公效率低,且辦公費用無法控管;
7. 對顧客與會員的管理沒有完整的體系,導致服務不到位。
速達進銷存解決方案:
1.速達進銷存軟件讓信息高度共享,再沒有信息孤島。數據集中化管理、業務財務一體化理念,使得企業的數據及時的傳遞和共享。
2.速達進銷存可以實現統一化、科學化、規范化的管理。統一收銀、統一進貨、統一配送、統一退貨、統一結算、統一合同模板、統一促銷管理、統一會員管理、統一卡券管理等集中式標準化管理的目的,規范各門店的業務流程,堵住許多管理上的漏洞,降低了管理的風險。
3.通過速達進銷存軟件審批,降低管理成本。軟件不但實現系統內或者系統間單據流轉,而且所有系統的單據都需要從軟件上報審批,實現無紙化辦公,很大程度地提高企業運作效率,降低了生產成本和勞動強度。
4.業務財務一體化的管理使企業財務核算更為快捷簡便。業務數據拋轉財務,財務核算回寫業務,兩大模塊即相互獨立,又緊密相連,融為一體,使企業的財務核算和資金控管更加及時、準確。
5.數據集中管理、集中分析,統一決策。門店和配送中心發生的所有業務數據,包括訂貨、配送、驗收、銷售以及周邊采價信息都總部集中存儲,由總部統一處理后形成有價值的信息再反饋到各部門,對業務工作進行及時指導。
6.信息流、物流、票據流、資金流的高度一致。系統實現一單到底的設計目標,使得從向供應商訂貨開始直到對供應商結算的各種信息與票據保持一致, 做到所有數據全部及時、真實、有效, 管理者通過對銷售毛利進行分析。
7.優化流程,精細管理。庫存商品成本批次核算、促銷范圍定義到單品、供貨商單品勾兌結算等。借助速達進銷存軟件,大大降低了連鎖零售企業的運營成本和運營風險,提高了市場的應變能力和競爭能力。
8.庫存商品成本使用準確的批次核算,降低庫存風險。系統在采購、銷售、存儲等整個業務流程里全部采用批號跟蹤管理,準確核算庫存成本。