一、企業概況
明定科技公司有一個信息化管理的財務部門,他們開始嘗試運用速達3000財務軟件來參與管理企業,隨著軟件功能的不斷升級,對企業發展的幫助也會越來越大。
在實施財務軟件之前,數據經常會出現問題,導致訂單越來越少,采購的原料也經常供給不上。隨著公司業務的擴大,財務人員越發覺得壓力巨大,財務人員每月都要處理上千張財務憑證,基于這種現狀,公司決定上一套財務軟件,實現財務電算化取代手工賬。
為了改善這個狀況,明定公司很重視財務軟件的運用,合理科學的運用速達3000財務軟件來提高企業生產效率,幫助企業正確決策。實施速達3000財務軟件后只需輕松的點擊鼠標,屏幕上就可清晰地顯示出存貨量、進貨量、賬表查詢、銷售訂單、銷售開單、銷售收款,現款銷售,銷售退貨等日常銷售業務的處理數據。
二、需求分析
1.公司擁有多家分公司,稅務報表申報各自獨立,審計時間長;
2.服務單據數量很大,每個月需要近5天的時間用以統計匯總數據及編寫報表,浪費了大量的時間,需要自動完成統計的工作;
3.針對的人員類型不同,需要按照自己的需求進行統計;
4.各分公司的費用需要分開統計;
5.賬本太多,超過3個月的賬本,查閱很不方便
三、解決方案
建議推薦使用產品:速達3000財務軟件
1.根據客戶需求,分析需要系統能自動生產資產負債表以及利潤表,用于報稅系統,但各相關的報表又存在需要整理合并的情況。建議客戶創建3個帳套,然后通過速達3000財務軟件里面的報表合并功能,能自由整合將需要的報表進行合并處理;
2.速達3000財務軟件本身提供自動登帳的功能,能自動將已審核的單據自動匯總登入電子帳薄,并能自動結轉損益,自動計算出本期發生的收入幾費用成本情況;
3.輔助核算,將客戶的人員作為貨品輔助核算,而輔助核算的科目設定有營業收入,和營業費用等,這些科目輔助核算到貨品,數量,必要的話也可以核算到部門。通過財務報表可以自定義報表,設置報表公式取輔助核算數值,能自動統計出本期間各類客戶的數量;
4.費用類科目,做輔助核算,輔助核算到部門,能出部門輔助核算的報表;
5.賬務查閱簡單明了,節省時間和存放空間。因數據量大,給客戶適當的建議,比如每1年更換一個帳套,作為年結數據;
速達3000財務軟件比較適合中小企業。企業可以有效控制財務管理,節約成本。
企業全面推行財務電算化和辦公電腦化,是企業發展和進步的理想和目標。它對規范內部管理,健全管理機制,監督財務活動,規避成本風險,加強過程控制,均起到舉足輕重、立竿見影的效果和影響。